Doornroosje
loader

INFO

Vacature: Office Manager

Poppodium Doornroosje is al ruim 50 jaar hét poppodium van Nijmegen en omstreken. Van pop, rock en hiphop tot techno, metal en jazz: voor liveshows ben je bij Doornroosje aan het goede adres. Naast de hoofdlocatie aan het stationsplein exploiteert Doornroosje ook het kleinere poppodium Merleyn en is het (mede-)organisator van festivals als Oranjepop, Bevrijdingsfestival Nijmegen, Valkhof Festival en Het Nest. Met een kleine maar krachtige vaste kern en een kundige en gedreven grote flexibele schil worden in totaal bijna 500 activiteiten per jaar georganiseerd waarmee meer dan 500.000 muziekliefhebbers worden bereikt. Net als de popmuziek zelf is Doornroosje constant in beweging en nog lang niet uitgegroeid. Doornroosje heeft kwaliteit, professionaliteit en respect hoog in het vaandel en er heerst een open en informele werksfeer. Liefde voor muziek is de grote gemene deler. We Do Music!

Doornroosje zoekt een:

OFFICE MANAGER voor 32 uur per week

De nieuwe office manager van Doornroosje komt binnen op een uitdagend moment. Als Doornroosje binnenkort weer helemaal opengaat is een strak lopend secretariaat daarbij van groot belang. De afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent speelt een belangrijke rol bij interne communicatie (de verbindende factor tussen afdelingen), HRM en customer care. Als office manager ben je actief betrokken bij de ontwikkeling van de processen die bij de functie van je afdeling horen, geef je leiding aan de secretariaatsmedewerkers maar vervul je zelf ook een meewerkende rol.

Je rapporteert aan de adjunct-directeur en draagt zorg voor secretariële ondersteuning van de gehele directie en het managementteam. Je kunt tegen een stootje, vindt het leuk om af en toe buiten kantooruren werkzaam te zijn en ziet uitdaging in het voeren van telefoongesprekken met een soundcheckende drummer op de achtergrond. Ben jij dé office manager die wij zoeken?

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over:
· liefde voor muziek;
· relevante werkervaring (must) en een relevante opleiding (pré);
· hbo-werk-en-denkniveau;
· ervaring met leidinggeven;
· ervaring met automatisering;
· kennis van softwarepakketten waaronder in ieder geval Office 365;
· zin en energie om deze functie verder vorm te geven.

En daarbij:
· kan je heel goed organiseren en plannen;
· pas je je ook snel aan in veranderende situaties en ben je flexibel;
· neem je graag initiatief en ben je assertief;
· ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
· ben je een teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan.

Wij bieden:
· een prettige werkplek in een informele, dynamische bedrijfscultuur waar mensen hard werken aan een gezamenlijk doel: “We Do Music”;
· bij een poppodium passende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals toegang tot shows;
· een aanstelling met een salaris conform schaal 6 van de cao Nederlandse Poppodia en -Festivals (cao-NPF).

Doornroosje onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie en streeft ernaar om als organisatie een afspiegeling van haar publiek en daarmee de maatschappij te zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Schriftelijke reacties met cv kunnen uiterlijk tot en met 5 mei 2021 gestuurd worden aan [email protected] o.v.v. Vacature Office Manager; bij ontvangst sturen wij een ontvangstbevestiging. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 20 in Doornroosje, Stationsplein 11A, 6512 AB Nijmegen. Voor meer informatie kan je kijken op www.doornroosje.nl, mailen naar [email protected] of bellen met 024-3554243.

Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

9 april 2021